2 EJEMPLOS DE ÁRBOL DE OBJETIVOS O SOLUCIONES

   El Árbol de Objetivos es la versión positiva del árbol de problemas. permite determinar las áreas de intervención que plantea el proyecto. 

para elaborarlo se parte del árbol de problemas y el diagnóstico. es necesario revisar cada problema (negativo) y convertirlo en un objetivo (positivo) realista y deseable. así, las causas se convierten en medios y los efectos en fines.

los pasos a seguir son:

1. traducir el problema central del árbol de problemas en el objetivo central del proyecto. (un estado positivo al que se desea acceder). 

la conversión de problema en objetivo debe tomar en cuenta su viabilidad. se plantea en términos cualitativos para generar una estructura equivalente (cualitativa). ello no

implica desconsiderar que el grado de modificación de la realidad es, por definición, cuantitativa. 

2. cambiar todas las condiciones negativas (causas y efectos) del árbol de problemas en estados positivos (medios y fines). esta actividad supone analizar cada uno de los bloques y preguntarse: ¿a través de qué medios es posible alcanzar este fin? la respuesta debe ser el antónimo de las causas identificadas.

el resultado obtenido debe presentar la misma estructura que el árbol de problemas.

cambia el contenido de los bloques pero no su cantidad ni la forma en que se relacionan. si en este proceso surgen dudas sobre las relaciones existentes, primero se debe revisar el árbol de problemas para luego proseguir con el de objetivos.

3. identificar los parámetros, que son aquellas causas del problema que no son modificables por el proyecto, ya sea porque son condiciones naturales (clima, coeficiente intelectual, ) o porque se encuentran fuera del ámbito de acción del proyecto (poder legislativo, otra dependencia administrativa).

estos parámetros se señalan en el árbol de objetivos sin modificar el texto del de problemas.

al ubicar un parámetro, es posible sacar de ambos árboles todas sus causas ya que aun cuando alguna sea modificable, no se producirá ningún efecto sobre el problema central.

4. convertir los efectos del árbol de problemas en fines. al igual que en las causas, por cada efecto se debe considerar sólo un fin.

5. examinar la estructura siguiendo la lógica medio-fin y realizar las modificaciones que sean necesarias en ambos árboles.

En resumen, el árbol de objetivosrefleja una situación opuesta al de problemas, lo que permite orientar las áreas de intervención que debe plantear el proyecto, que deben constituir las soluciones reales y factibles de los problemas que le dieron origen.

EJEMPLOS:

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2 EJEMPLOS DE ÁRBOL DE PROBLEMAS

En el Arbol del Problema se realiza una jerarquía completa de las causas y consecuencias del denominado problema central, que se identifica y se fija por consenso entre los participantes en un taller de identificación y formulación.  Posteriormente se elabora un gráfico en el cual se reemplazan las casillas de problemas por las casillas de objetivos a realizar, se puede concluir el análisis del problema cuando los participantes estén convencidos de 

que toda la información esencial está incluido en la red, a fin de explicar las principales relaciones causadas por el efecto que caracterizan el problema.

EJEMPLOS:

1.  

2.

FASES DE LA METODOLOGIA DEL ENFOQUE DEL MARCO LOGICO

• Análisis de la participación: Se trata de identificar y de hacer un diagnóstico de los diferentes agentes sociales que de una u otra forma están presentes en la realidad sobre la que se va a intervenir.Los intereses de los distintos grupos y organizaciones sociales, de las autoridades y de otros actores no son coincidentes, por lo que es sumamente importante identificar sus expectativas tanto en la fase de planificación, como en la de ejecución y en la de cierre del proyecto. Es fundamental que los objetivos de cualquier proyecto sean un reflejo de las necesidades de la sociedad y de los grupos de interés y no de las necesidades internas de las entidades.Se trata pues, de identificar a todas las personas, grupos e instituciones afectadas por el problema, agruparlas según sus intereses y establecer prioridades de forma tal que se esté en condiciones de hacer un hacer un estudio más detallado de una selección de estos grupos.Este análisis se puede hacer en términos de problemas, de intereses, de sus fortalezas o debilidades o de las relaciones existentes y debe llevar a identificar a aquellos grupos que más necesitan de la ayuda externa.


• Análisis de los problemas: Con este análisis se trata de identificar los problemas reales que afectan al colectivo beneficiario con el que se quiere trabajar y no los problemas posibles, potenciales o futuros. Conviene señalar que un problema no es la ausencia de una solución, sino un estado negativo existente. Por ejemplo, la falta de un centro de salud no es un problema, el problema es la fuerte incidencia de enfermedades en una determinada población. Al hacer el análisis conviene diferenciar entre las causas del problema, el problema mismo y sus efectos o consecuencias.



• Análisis de los objetivos:Una vez identificados los principales problemas del grupo beneficiario se deben plantear posibles soluciones. Para ello, partiendo del árbol de problemas, se han de identificar aquellos logros a alcanzar para resolver el problema principal. La solución del mismo tendrá efectos positivos en las personas e instituciones afectadas.

• Análisis de las alternativas:Una vez identificadas las posibles soluciones al problema y fijado el objetivo que se pretende conseguir, se ha de proceder a hacer un análisis de alternativas. Este análisis consiste en plantearse cuál o cuáles de las soluciones pueden ser acometidas por el proyecto que se pretende poner en marcha.Se trata por tanto, siendo muy consciente de la capacidad de la organización que va a desarrollar el proyecto, de los medios de que dispone, de los recursos que razonablemente puede manejar y del entorno que rodea al proyecto, de eliminar los objetivos que no se pueden lograr.En todo proyecto se han de reflejar las alternativas posibles y justificar la elección de una de ellas.Cada una de las opciones se ha de examinar desde la perspectiva de su viabilidad entendida como posibilidad de llevar a cabo la alternativa seleccionada.El análisis se puede complicar aún más en base a los criterios que se utilicen para comparar las alternativas.

• Identificación de los principales elementos del proyecto a través de la Matriz de Planificación: En la Matriz de Planificación se sintetizan los elementos básicos de un proyecto. Para su diseño se utiliza la información obtenida en la identificación, buscándose la coherencia a varios niveles:Coherencia externa: de la matriz respecto a problemática identificada.Coherencia interna: de los diferentes componentes que integran la matriz, de forma tal que exista una relación causal y lógica entre cada uno de ellos.Los elementos fundamentales que integran la matriz son: objetivo global, objetivo específico, resultados, insumos, indicadores, fuentes de verificación y supuestos o hipótesis.

• Identificación de los Factores Externos:Por factores externos se entienden los condicionales que pueden existir y que pueden influir de forma más o menos intensa en el mismo escapándose al control directo de la intervención. Se trata de factores sobre los que no se puede influir porque actuar sobre ellos supondría un coste excesivo, son consecuencia de un problema político o dependen de fenómenos naturales.Deben se identificados al detectar la problemática y pueden influir sobre el objetivo específico, las actividades y los medios.Es necesario valorar qué relación mantienen con cada uno de los componentes del proyecto, qué probabilidad hay de que ocurra y qué efecto pueden producir.En cualquier caso debe existir una razonable probabilidad de que esos riesgos no ocurran o de que, si se materializan, no tengan efectos letales para el proyecto.

CICLO DEL PROYECTO BAJO EL ENFOQUE DEL MARCO LOGICO.

  
   Define las distintas fases de la vida de un proyecto con procedimientos de toma de decisión y actividades de gestión bien definidas.

PRINCIPIOS DEL ENFOQUE DEL MARCO LOGICO

El Enfoque del Marco Lógico es una poderosa herramienta analítica, de presentación y de gerenciamiento, sus principios son:

• Jerarquía de Objetivos:Fin(objetivo de desarrollo), Propósitos (Objetivo General, Situación Final), Resultados (Objetivos Específicos), Acciones (actividades principales)

• Indicador Verificable Objetivamente.
• Fuentes de Verificación.
• Supuestos. 

MARCO LOGICO

   Marco Lógico puede definirse sintéticamente como una matriz de planificación que incluye los aspectos básicos de un proyecto institucional, de una política, un plan, un programa o un proyecto de intervención puntual. Es un instrumento básico que facilita el diseño, la ejecución, el seguimiento y la evaluación de las acciones en cualquiera del os niveles mencionados.

   El marco lógico propone un método para organizar y visualizar la interacción de los distintos elementos de un proyecto.

2 EJEMPLOS DE MATRIZ FODA

Análisis FODA de PSA (Peugeot Citroën)

 

Fortalezas del Grupo PSA Peugeot Citroën

• Primer fabricante de automóviles en Francia y segundo en Europa
• Dos marcas que gozan de una gran reputación y notoriedad
• Posibilidad de sinergias en la producción, investigación y desarrollo con fabricantes como GM, BMW y Mitsubishi
• Actividad financiera del grupo muy rentable
• Introducción de vehículos eléctricos e híbridos

Oportunidades del Grupo PSA Peugeot Citroën

• Asociaciones establecidas para reducir los costos de producción, investigación y desarrollo
• Establecimiento de alianzas para entrar en nuevos mercados
• Mercado del automóvil en crecimiento en países emergentes
• Gusto vivo por los vehículos híbridos

 

Debilidades del Grupo PSA Peugeot Citroën

• Grupo poco conocido fuera de Europa
• El Grupo PSA está en sobreproducción
• Gama de productos muy orientada en los vehículos de nivel de entrada

 

Amenazas del Grupo PSA Peugeot Citroën

• Competencia cada vez más fuerte
• Desaceleración del mercado del automóvil en los países desarrollados
• Aumento de precios de las materias primas
• Aumento en los costos de financiamiento

 

Principales competidores del Grupo PSA Peugeot Citroën

• Volkswagen
• Renault - Nissan
• Toyota
• Fiat
• Ford

 
Análisis simple de un FODA sobre una Universidad





Fortalezas:

• Enfoque Cristiano (valores, principios, etc.)
• Acreditación por 6 años.
• Posicionamiento de la Carrera de Geología.

Oportunidades:

• Ubicación Geográfica.
• Disposición de empresas a colaborar con la Universidad.

Debilidades:

• Falla de definición de Procesos
• Falta de publicaciones Indexadas

Amenazas:

• Aumento de Universidades en la Región
• Auge de Carreras Técnicas

¿QUE SON AMENAZAS?

Son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a atentar incluso contra la permanencia de la organización.

• Conflictos gremiales
• Regulación desfavorable
• Cambios en la legislaciónS
• Competencia muy agresiva
• Aumento de precio de insumos
• Segmento del mercado contraído
• Tendencias desfavorables en el mercado
• Competencia consolidada en el mercado
• Inexistencia de competencia (no se sabe como reaccionará el mercado)

 

El análisis FODA no se limita solamente a elaborar cuatro listas. La parte más importante de este análisis es la evaluación de los puntos fuertes y débiles, las oportunidades y las amenazas, así como la obtención de conclusiones acerca del atractivo de la situación del objeto de estudio y la necesidad de emprender una acción en particular. 

  

¿QUE SON DEBILIDADES?

     Son aquellos factores que provocan una posición desfavorable frente a la competencia, recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen, actividades que no se desarrollan positivamente, entre otros.

    Son aquellos factores que provocan una posición desfavorable o desventaja frente a la competencia.

Ejemplos de Debilidades

• Salarios bajos

• Equipamiento viejo

• Falta de capacitación

• Problemas con la calidad

• Reactividad en la gestión

• Mala situación financiera

• Incapacidad para ver errores

• Capital de trabajo mal utilizado

• Deficientes habilidades gerenciales

• Poca capacidad de acceso a créditos

• Falta de motivación de los recursos humanos

• Producto o servicio sin características diferenciadoras

 
 

¿QUE SON OPORTUNIDADES?

      Son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que actúa la empresa, y que permiten obtener ventajas competitivas.

      Son situaciones positivas que se generan en el medio y que están disponibles para todas las empresas, que se convertirán en oportunidades de mercado para la empresa cuando ésta las identifique y las aproveche en función de sus fortalezas.

Ejemplos de Oportunidades:

• Regulación a favor

• Competencia débil

• Mercado mal atendido

• Necesidad del producto

• Inexistencia de competencia

• Tendencias favorables en el mercado

• Fuerte poder adquisitivo del segmento meta